Egy hosszabb pihenőre, de legalább egy pár napos feltöltődésre mindenkinek szüksége van a nyári időszakban. Számos kutatás igazolta, hogy a munka nélkül töltött napok, hetek jót tesznek a testi és a lelki egészségünknek. A szabadság alatt és után csökken a stressz szint, amitől javul a problémamegoldó képességünk, fokozódik a kreativitásunk, ezáltal nő a terhelhetőségünk. Egy jól sikerült szabadságot követően kipihenve, új energiákkal és ötletekkel feltöltödve térhetünk vissza a mindennapi feladatainkhoz.

Egyes cégek esetén elvárás, hogy még a nyári szabadság idején is kapcsolatban maradjunk, válaszoljunk az e-mailekre, vagy akár részt vegyünk a megbeszéléseken is. Pedig már hosszú évtizedes kutatások igazolják, hogy a szabadságolás - vagyis a munkától való teljes elszakadás fontos a stressz csökkentése és egy esetleges kiégés elkerülése érdekében. Adunk néhány tippet, hogy hogyan szakadjunk el a munkától a nyaralás alatt;-)

Sokan gondolják úgy – különösen a vezetői pozícióban lévők -, hogy mindig kapcsolatban kell maradniuk a kollégákkal, ügyfelekkel, még az irodától távol is. Ezek az emberek rendszeresen ellenőrizik az e-mailjeiket, fogadják a hívásokat, vagyis a "szabadságot" a munka mellett töltik. Semmiről sem szeretnének lemaradni, ennek eredményeként sem a munkahelyi környezetben, sem a családi nyaralás alkalmával nincsenek teljes mértékben jelen. Az alábbi tippek segítenek valóban elszakadni a munkától megtalálva a munka és a magánélet közötti egyensúlyt.

Tervezzük meg!
Amint a szabadságunk időpontját jóváhagyták, tisztázzuk a vezetőkkel, hogy a szabadság alatt nem leszünk elérhetőek. Hogy ez ne okozzon feszültséget, mutassunk be egy „tervet” a kollégák számára, hogy miként tudnak helyettesíteni a távollétünk alatt. Minél jobban együttműködünk velük a szabadságra való felkészülésben, annál kevésbé lesznek stresszesek az esetleges feladatok miatt - és annál valószínűbb, hogy mi is zavartalanul élvezhetjük a szabadságot.

Ha nyaralni utazik külföldre a család, úticéltól függően nem csak a naptejről, érdemes gondoskodnunk, hanem a megfelelő utas- és poggyászbiztosításról is. Nincs annál rosszabb, mint amikor a család egyik tagját baleset éri, vagy eltűnik a csomag utazás közben. A VILÁGJÁRÓ Utasbiztosítás csomagjai közül egyéni igényeink alapján választhatunk, és akár online is megköthetjük.Legyünk felkészültek és ne felejtsünk el utasbiztosítást kötni! ;-)

Írjuk be a naptárba és tudassuk mindenkivel!
Lehet, hogy a főnökkel egyeztettük a szabadság idejét, de nem biztos, hogy emlékezni fog rá hetekkel vagy hónapokkal később. A kollegák, partnerek is jobb, ha előbb szembesülnek azzal, hogy nem vagyunk az irodában, mint hogy megkapnák az automatikus „out of office” e-mailt, amikor megpróbálnak elérni. Tehát, amint a szabadságot jóváhagyták, érdemes küldeni egy "egész napos" meghívót minden fontos érintettnek, amelyből kiderül, hogy mely időszakban nem leszünk elérhetőek. Ez lehetővé teszi számukra, hogy még az elutazásunk előtt közöljék az esetleges felmerülő igényeiket.

Az állandó meetingeket is időben mondjuk le!
Ne a szabadság hetében mondjuk le a megbeszéléseket, küldjük ki előre e-maileket, hogy tudassuk az értekezleteket vezető személyekkel, hogy nem leszünk ott, és kérdezzük meg, hogy van-e szükségük valamire, mielőtt elutazunk. Megkérhetjük a kollégákat, hogy küldjenek jegyzeteket, és emeljék ki azokat a területeket, amelyekkel foglalkoznunk kell a szabadság után.

Állítsuk be az out-of-office értesítést!
Fontos, hogy a távollétedről szóló automatikus válasz e-mailben világossá tegyük, ki lesz elérhető a távollétünk alatt, ki kell keresniük az érintetteknek. Ügyeljünk arra, hogy a megfogalmazás határozott legyen: pl. nem férünk hozzá az e-mailhez, és nem leszünk elérhetőek a megadott időpontig. Érdemes ezeket az információkat minden kommunikációs csatorna esetében megadni, mint a Zoom chat vagy a Microsoft Teams Chat.

A legfontosabb, hogy ha már egyszer megszabtuk a határokat, tartsuk is be őket! Ne olvassunk sms-eket vagy e-maileket telefonon sem, mert ha egyszer belepillantunk a munkába, nehéz lesz kiszakadni belőleAmikor végre eljön a várva várt szabadság ideje, engedjük el a feladatokat és a munkahelyi teendőket. Nincs más hátra, kapcsoljunk relax üzemmódba és élvezzük a pihenést és a feltöltödést!

+1 Tipp:
Hajlamosak vagyunk szabadság és a kikapcsolódás után elfelejteni a jelszavainkat, így érdemes előrelátónak lenni. Megoldást jelenthet a jelszókezelő használata, amely a legbiztonságosabb módja a jelszavak nyilvántartásának. Ez mindenképpen szerencsésebb, mintha egy postit-ra írnánk fel vagy ha esetleg személyes adatokból képeznénk le, hogy könnyebb legyen azt megjegyezni.  Egy megfelelő jelszókezelővel bárhol és bármikor, bármilyen eszközről hozzáférhetünk a jelszavainkhoz biztonságos módon. Mivel hamis jelszókezelők is léteznek, melyeket jelszó lopásra használnak, ezért a legismertebbek és legmegbízhatóbbak közül kell választani. Részletek:
https://nki.gov.hu/it-biztonsag/kiadvanyok/segedletek/a-jelszokezelokrol-2/