A munkába való visszatérés
általában nem egyszerű, hiszen a szabadság alatt megszoktuk, hogy saját magunk
osszuk be az időnket, nem sürgetnek minket a határidők és jó esetben azt
csinálunk amit akarunk. A munkahelyre visszaérkezéskor sokszor nem találjuk a
helyünket, csak téblábolunk, miközben várnak ránk a feladatok. Ha megfogadja
tippjeinket, könnyebb lesz a váltás.
A szabadság utáni első
munkanap általában nem az intenzív munkavégzéssel, hanem önmagunk utolérésével
telik. Ennek szellemében a konkrét feladatvégzés helyett inkább a
rendszerezésre összpontosítsunk!
1. Olvassuk el az összes emailt és válogassuk
ki, melyik igényel választ, melyik feladatvégzést. A felesleges leveleket
töröljük.
2. Nézzük át a naptárt, milyen határidős
feladatok és találkozók, megbeszélések várnak ránk az első héten. Írjunk
listát, milyen feladatokat kell addig elvégezni, hogyan kell felkészülni.
3. Rakjunk rendet az íróasztalunkon! Amíg nem
voltunk a munkahelyünkön, lehet, hogy más is használta az asztalt, esetleg a
felhalmozódott posta, számlák, tennivalók, munkatársi üzenetek tengerében kell
sort vágni. Dobjuk ki, ami nem kell, rendezzük mappába az iratokat, a
feladatokat pedig rendezzük be határidő és fontossági sorrend szerint.
4. Határozzuk meg a prioritási sorrendet! Az
első nap akár egy hétnyi tennivaló is a nyakunkba szakadhat. Ne merüljünk el a
feladatok nyomasztó súlya alatt! Írjuk be a naptárba, mely napon milyen
feladatokat kell elvégezni, és mindig csak az aznapi teendőre koncentráljunk.
Ha előre látjuk, hogy túl sok a határidős tennivaló, az ügyfél, megbízó vagy a
főnök felé jelezzük, most tértünk vissza a szabadságról, hozzáláttunk a
munkához, de a kért határidőre nem fogjuk tudni elvégezni. Jelöljük meg azt a napot,
amikorra kész lesz a munka, lehetőleg már az első héten. Így látják, hogy
foglalkozunk vele.
5. Nincs annál rosszabb, mint amikor nyakunkba
szakad a rengeteg munka. Pár nap után úgy érezhetjük, fáradtabbak vagyunk, mint
a szabadság előtt. Ennek megakadályozása érdekében ne túlórázzunk már az első
nap. Sőt, találjunk ki az estékre jó programokat, amikre gondolva gyorsabb
munkavégzésre sarkallhatjuk magunkat.
+1: Ne az első napon
tartsunk mindenkinek élménybeszámolót, sem a munkahelyen, se a rokonoknak, barátoknak
telefonon, különösen munkaidőben ne. Aki kérdezi, mi volt, csak röviden
válaszoljunk, és ígérjük meg, hogy majd egy alkalmas időben hosszabb
élménybeszámolót is tartunk, vagy mondjuk el, hol láthatók fotók, például az
Instagram vagy a Facebook oldalunkon. Ne áradozzunk a szabadságunkról azoknak a
kollégáknak se, akik még az idén nem utaztak sehová, vagy épp minket
helyettesítettek.